一、長庚醫學研究資料庫(CGRD)作業管理辦法

1. 請申請人詳閱：長庚醫學研究資料庫作業管理辦法，請見最新版本2023/11/03版；此規章僅限院內研究人員於本院內網/政令規章/全院規章/研究類下載，對規章內容有疑問或建議，請洽詢制度部門：行政中心醫研部)。
2. 申請資料僅限於CGRD工作站內使用(CGRD資料不落地)。本中心依據規範，負責CGRD工作站之運作；本院CGRD不落地政策實施規範原則上係依循衛生福利資料科學中心規定

3. 申請人資格：研究主持人具備下列規定之一者得提出申請：(1)本院專任主治醫師、長庚大學專任，且為本院兼任之主治醫師、住院醫師、臨床研究人員、行政、醫技、護理人員等正式人員。(2)與本院合聘之長庚大學及長庚科技大學專任助理教授級(含)以上教師或助理研究員(含)以上研究人員，需與本院合聘人員合作研究案，並因執行該研究而提出長庚醫學研究資料庫(CGRD)申請。

二、申請使用CGRD資料流程

1. 建議申請人先至本院長庚學習網搜尋課程代碼：G3S0RS230001(此課程教材內有譯碼簿可下載)，其他相關課程代碼請見本中心網頁/長庚醫學研究資料庫/CGRD相關課程(長庚學習網)。

2. 請選修上述課程，先了解CGRD資料及申請流程課程後，再開始進行CGRD資料申請。

3. 若需進一步了解CGRD申請系統操作、包含哪些資料檔及可申請檔案之年度、欄位、院區，請先至本院內網/申請與查詢/研究發展類/長庚醫學研究資料庫：請點選登入頁面下方功能：全院檔案格式及資料描述(含譯碼簿)、操作手冊。如該網頁異常，請洽詢#6875江先生。如有需要譯碼簿，也可於本網頁右下方登入內部專區後，再選擇 長庚醫學研究資料庫(CGRD)之下拉選單，方能下載。(如無法登入本院網之內部專區，請洽#2035王專員)
4. 長庚醫學研究資料庫網頁及查詢系統、譯碼簿 皆係由 長庚醫科(資管部) 設計及維護，若無法登入或網頁異常、對譯碼簿內容有疑問者，敬請洽詢 長庚醫科#6873、#6874、#6875。欲進一步了解CGRD資料查詢操作問題，申請人亦可預約本中心資料庫諮詢服務(600元/時)。

申請步驟

1.申請人需先申請IRB。請注意：申請IRB時需檢附長庚醫學研究資料庫(CGRD)資料表，此表單位於：長庚醫學研究資料庫作業管理辦法之附件內。(院內網站/表單櫃/長庚醫學研究資料庫(CGRD)資料申請表)

2.IRB通過後：請申請人至本院內網/申請與查詢/長庚醫學研究資料庫：依IRB核准文件及研究計畫書進行資料查詢。查詢完成請點選轉申請填寫電子表單(長庚醫學研究資料庫使用申請表)，由院區醫研部進行審核。行政流程、申請審核進度，敬請洽林口院區醫研部#7675。

3.長庚醫學研究資料庫使用申請表經院區醫研部審核通過後：申請人之電子表單會收到此表單之結案通知，之後還需再等待2-4週，會再收到長庚醫科發出之：制度程式變更確認表、資料條件檔，請申請人確認表單內意見說明及附件後，再呈部門一級主管結案。(若申請人之CGRD申請表結案後四週內未收到制度程式變更確認表，敬請洽詢長庚醫科#6874)

4.待 制度程式變更確認表 結案後：申請人會收到此表單之結案通知，結案日後7-14個工作日內，本中心將會以信件通知申請人，請申請人務必詳閱信件內說明(內含案件專屬預約帳號)，再至 CGRD工作站線上預約平台預約。

5.第一次進入工作站前，請申請人先詳閱相關規章及工作站使用規定，謝謝。

三、CGRD工作站簡介

1.地點：研究大樓三樓。

2.開放時段：限上班時間(週一至週五或週六補班日) 09:00-13:00、13:00-17:00、17:00-20:00。

3.首次預約工作站前：

請申請人於收到本中心通知信件後，再於本中心網頁下載「CGRD工作站使用申請單」填寫後回傳 ccling999@gmail.com，回傳表單後即可開始預約CGRD工作站；未列於IRB內之人員不得申請進入工作站。(如同一申請案件後續有變更IRB團隊，則需再次填寫此表單)

4.CGRD工作站設有門禁管制：

4.1 限有經核准使用長庚醫學研究資料庫之人員可申請使用，且進出人員均須列於IRB核准函內，使用期間限於IRB核准之執行期間內。

4.2 申請人預約工作站後，首次抵達研究大樓三樓時，管理人員將會請申請人出示員工識別證並協助設定門禁權限。如進入人員為IRB核准人員，但身分非本體系員工，無本院識別證，則每次進出工作站皆需由本中心人員協助開門，恕無法另外提供門禁卡。

5.CGRD工作站預約、資料攜入及攜出說明：請申請人及分析人員詳閱本中心通知信件內容及CGRD工作站使用說明文件(內含資料攜出、入說明)，如有問題請來電洽詢(403-7721、7972)，謝謝。